联系我们

北京至信诚德商务咨询中心

北京市朝阳区东三环富力双子座A座11层

北京要账公司 北京收账公司 北京追债公司

北京要账公司:催款信命名法:如何制定让人听起来不那么可怕的催收函别名

发布时间:2024-06-09

摘要:催款信是企业为了北京收账公司追讨欠款而发出的北京至信诚德文书,在实际应用中,很容易引起被追讨方的反感,甚至进一步逃避债务。本文从四个方面详细阐述了北京要账公司催款信命名法,即如何制定让人听起来不那么可怕的催收函别名,包括采用正面语言、采用催款的理由、增加个性化风格、设置时间节点。通过本文的阐述,希望能给企业制定催款信命名提供一些参考。

北京要账公司:催款信命名法:如何制定让人听起来不那么可怕的催收函别名

1、采用正面语言

在制定催款信命名时,企业应当避免使用一些过于严厉、恐吓性强的语言,以免引起被追讨方对企业产生抵触心理。相反,可以采用一些正面语言,例如商量、协调、解决等具有合作意义的词汇,让对方感觉合作的方式更好一些,相信这样会更容易达到催款效果。

此外,还可以根据实际情况添加一些感谢的词语,例如感谢您曾经支持过我们、感谢您能够在规定时间内归还款项等,让被追讨方感受到企业的诚信和感情,进而更容易产生还款的意愿。

当然,企业在用正面语言制定催款信命名时要注意实事求是,不能过分夸大自己的实力和筹码,以免最终被追讨方认为企业不严肃、敷衍了事。

2、采用催款的理由

在制定催款信命名时,企业应当根据实际情况,采用催款的理由作为催收函别名。这样可以让被追讨方更清楚地理解自己的逃避行为对企业造成的影响,以及被追讨的权利和义务。

相对于单纯的催款,采用催款理由的方式,能让被追讨方更深入地了解自己的处境,不断地提醒自己还款的必要性,并且还可以带来一些心理上的压力,加快还款的进度。

例如“贷款到期”、“承诺归还款项”等都是比较常见的催款理由,可以更好地让被追讨方感受到还款的紧迫性。

3、增加个性化风格

在制定催款信命名时,企业可以根据被追讨方的特点和喜好,增加一些个性化的风格。这样可以在一定程度上提高被追讨方的注意力,进而更容易产生还款的意愿。

例如,企业可以将催款命名和被追讨方的行业、地域、名字等相关联,采用比较特别的方式,增强催款信的记忆性,从而达到更好的催款效果。

当然,增加个性化风格时要注意不要过于随意,不要引起被追讨方的反感,而应该注重易于理解、平易近人的风格,才能更好地实现催款信的目的。

4、设置时间节点

在制定催款信命名时,企业可以结合逾期时间,设置催款信的时间节点。这样可以更好地提醒被追讨方还款的紧迫性,让被追讨方意识到逾期的后果。

例如,“逾期三天”,“逾期五天”等可以让被追讨方更具体地了解自己处在的情况,增加还款的紧迫感。

当然,企业在设置时间节点时,也要注意不要过于死板,应当根据被追讨方的情况和实际情况,灵活设置时间节点,以达到更好的催款效果。

综上所述,催款信命名法是企业在催款过程中必须要考虑的问题。只有采用合适的催款信命名方式,才能更有效地达到催款的目的。本文从四个方面对催款信命名法进行了阐述,包括采用正面语言、采用催款的理由、增加个性化风格、设置时间节点。通过本文的分享,希望能够对企业制定催款信命名提供一些参考和借鉴。